DESPACHO VIRTUAL EN LA JURISDICCION CIVIL

En fecha 5 de octubre de 2020, mediante Resolución número 005-2020, la Sala de Casación Civil del Tribunal Supremo de Justicia, dictó los lineamientos para el uso del despacho virtual en todos los tribunales de la jurisdicción civil del país, tanto para los asuntos nuevos como para los que ya se encuentran en curso. Lo cual hizo en los siguientes términos:

Días de Despacho Virtual y horario

Los tribunales civiles laborarán mediante despacho virtual de lunes a viernes, en el horario comprendido de 8:30am a 2:00pm. Igualmente se estableció que durante la semana de flexibilización el despacho se realizará con el personal mínimo necesario pero durante la semana de radicalización no habrá personal en la sede de los juzgados.

Las Causas Nuevas

En las causas nuevas, el demandante, dentro del horario antes mencionado, deberá enviar vía correo electrónico, a la dirección de correo oficial del Tribunal Distribuidor o la Unidad de Recepción y Distribución de Documentos (URDD) de Municipio Ordinario y Ejecutor de Medidas, de Primera Instancia respectivo, según corresponda, la solicitud o demanda junto con los anexos respectivos, de forma digitalizada y en formato PDF.

Unidad Receptora de Documentos

Se establece la necesidad de crear una Unidad Receptora de Documentos, que estará integrada por un solo funcionario, quien cumplirá con todas las indicaciones de bioseguridad.
Los documentos recibidos, quedarán registrados en los formularios de recepción respectivos, del cual el solicitante deberá consignar dos formatos, que descargará de la página web del Estado respectivo.
Igualmente se indica, que esta Unidad deberá estar preferiblemente y de ser el caso, ubicada en la planta baja de la sede judicial.

Requisitos de la pretensión

La pretensión deberá contener, además de lo ya establecido por la legislación vigente, la indicación de dos números telefónicos del demandante y de su apoderado, y por lo menos uno de ellos con la red social WhatsApp u otro que indique el demandante. Además deberá indicar la dirección de correo electrónico, así como números telefónicos de la parte accionada, a los fines del llamamiento de Ley.

La Distribución

La distribución de solicitudes y demandas se realizará diariamente a las 12:00pm, por orden correlativo de recepción. Una vez que se realice el sorteo aleatorio y se asigne el número respectivo a la demanda o solicitud, el distribuidor reenviará, vía correo electrónico, las solicitudes y/o demandas a los distintos Tribunales, debiendo asentar lo conducente en Libro Digital destinado a tal fin.

Libro Diario Digital

Se establece que, se deberá llevar un libro diario digital, donde se asentarán todas las actuaciones.

Tribunal Sustanciador

El Juzgado a quien corresponda la sustanciación de la causa, procederá a registrar en los Libros y realizar minuta en el Diario Digital, remitiendo vía correo electrónico al peticionarte, el acuse de recibo y notificándolo de forma expresa el día y hora en el cual deberá consignar en físico, los instrumentos enviados vía digital, advirtiéndole sobre las medidas de bioseguridad.
Dicha consignación, se realizará durante la semana de flexibilización en el horario de 8:30am a 12:30pm.

Admisión de las solicitudes o demandas

Una vez que sean consignados los documentos por el solicitante y confrontados con los recibidos en forma digital, los cuales formarán parte del expediente en físico, procederá el Tribunal a dictar, de ser el caso, dentro de los tres días de despacho siguientes, el auto de admisión.

Citación del demandado

Después de admitida la demanda, el Tribunal gestionará la citación del demandado en forma personal, de acuerdo a lo pautado por la normativa procesal civil vigente y remitirá vía correo electrónico, a la dirección de correo aportada en la demanda, la boleta de citación a la parte accionada, junto con el escrito libelar y auto de admisión debidamente certificado por el Tribunal.
Igualmente se indica que el Tribunal respectivo, debe constatar vía telefónica la recepción del correo y levantar un acta para dejar constancia de tales actuaciones, determinando en forma clara el estatus de la citación del demandado.

Formato único para el auto de admisión de la demanda y la boleta de citación

El auto de admisión de la demanda así como la boleta de citación, deberá ser elaborado en un formato único, respetando la ubicación de los sellos, nombres y firma del juez, nomenclatura del Tribunal, con la indicación de la dirección de correo electrónico del Juzgado donde se remitirán las actuaciones subsiguientes.
Al culminar las horas de despacho, cada Juzgado deberá cargar al portal web las actuaciones realizadas en el Libro Diario Digital.

Las defensas procesales de la parte demandada

Dentro de la oportunidad legal correspondiente, conforme al procedimiento instaurado, la parte demandada deberá en el horario establecido, enviar vía correo electrónico, a la dirección oficial del Tribunal donde se esté sustanciando la causa,
la oposición de cuestiones previas o contestación de la demanda, la reconvención o cita en tercería que considere, junto con los anexos respectivos, de forma digitalizada y en formato PDF.
Igualmente deberán indicar los números telefónicos, direcciones de correo electrónico de la parte y su abogado, a los fines de las notificaciones subsiguientes.

Información sobre los escritos y diligencias consignados por las partes

El Juzgado deberá remitir vía correo electrónico a las partes, las diligencias y escritos consignados por su contraparte en forma digital, a los fines de mantenerlos informados del desarrollo del proceso.
En los casos de la contestación de la demanda y la promoción de pruebas, el Tribunal deberá levantar acta dejando constancia de la remisión y la oportunidad en la que se realiza, ello en garantía al derecho a la defensa de las partes y al debido proceso consagrado constitucionalmente.

Revisión de los expedientes en físico

En cuanto a la posibilidad de revisión de los expedientes en físico, se estableció que la Rectoría Civil de cada Estado, junto con los jueces coordinadores de cada circuito o los jueces unipersonales, implementarán lo conducente para permitir a los justiciables, el acceso a la revisión de los expedientes, en caso de que fuera necesario, respetando las normas de bioseguridad.

Promoción y Evacuación de Pruebas

Para la instrucción de las causas, las partes en su oportunidad enviarán, vía correo electrónico, sus escritos de promoción de pruebas, procediendo el Tribunal a dar acuse de recibo a cada remitente, donde cada uno podrá descargar el escrito de su contraparte a los fines de controlar los medios de pruebas promovidos.

Evacuación de las pruebas

Para la evacuación de los medios de prueba, admitidos por el Tribunal de la causa, tales como inspección judicial, testigos, posiciones juradas, entre otros; el Tribunal fijará la oportunidad, garantizando los protocolos de seguridad sanitaria, usando los medios tecnológicos que permitan garantizar la salud así como la veracidad, autenticidad y legalidad del medio de prueba.

Acuse de recibo de las actuaciones

El Tribunal deberá dar acuse de recibo de cada actuación y el remitente deberá consignar los originales en la oportunidad fijada, por ante la Unidad Receptora de Documentos respectiva, para constatar los mismos, siguiendo los protocolos de seguridad sanitaria.

La Sentencia

Una vez que llegue la oportunidad de dictarse la sentencia de fondo, el Tribunal publicará el dispositivo del mismo en formato PDF en el portal web, debiendo remitirse a las partes, vía correo electrónico, el extenso del mismo en formato PDF, sin firmas.
Si la sentencia es dictada, fuera de la oportunidad legal correspondiente, se ordenará la notificación de las partes, remitiendo la boleta respectiva a la dirección de correo electrónica aportada previamente por las partes, además de publicarla en el portal web a los fines de que se ejerzan los recursos pertinentes contra la decisión.

El Portal Web

Deberá ser publicado en el portal web aquella sentencia que hubiera sido dictada fuera de la oportunidad legal correspondiente. Igualmente deberán publicarse todos los autos que no sean de mera sustanciación del proceso, así como las boletas de notificación librada a las partes.

Causas en curso paralizadas

Las causas que se encontraran en curso para el 13 de marzo de 2020, salvo aquellas en las que no se hubiese logrado para esa fecha la citación de la parte demandada y las que se encuentren en etapa de dictar sentencia, se entenderán paralizadas conforme la norma adjetiva civil.

Solicitud de reanudación de la causa

La parte interesada, solicitará la reanudación de la causa vía correo electrónico, indicando dos números telefónicos del demandante y su apoderado y al menos uno con la red social WhatsApp u otro que indique el demandante, dirección de correo electrónico, así como números telefónicos y correo electrónico de la parte accionada, a los fines de las notificaciones respectivas.

Reanudación de la Causa

El Juzgado de la causa, deberá acordar la reanudación en forma expresa, mediante un auto de certeza, en el cual establezca en qué etapa procesal y lapso se reanudará la causa, notificando a las partes del mismo.
Una vez realizadas las notificaciones respectivas, la causa proseguirá en su estado procesal correspondiente, siendo común a ella las reglas descritas en la Resolución para las causas nuevas, según la fase procesal en que se encuentre.

Apelación

Oído el recurso de apelación que ejerza alguna de las partes, el Tribunal remitirá lo conducente al Tribunal Superior Distribuidor o de existir, a la Unidad de Recepción y Distribución de Documentos de los Juzgados Superiores (URDD), la cual realizará el sorteo aleatorio diariamente, a las 12:00pm, por orden correlativo de recepción.
Una vez que se realice el sorteo aleatorio, y asignado el número respectivo al expediente, el distribuidor enviará en físico, las solicitudes y/o demandas a los distintos Tribunales asignados, y por correo electrónico los amparos constitucionales contra actuaciones judiciales y exequatur, debiendo asentar lo conducente en el Libro Digital destinado a tal fin.

Amparos contra actuaciones judiciales

En materia de amparos constitucionales contra actuaciones judiciales y exequátur, el Tribunal Superior que le correspondió la causa, procederá a registrar en los Libros y realizar minuta en el Diario Digital.
Igualmente deberá remitir vía correo electrónico al solicitante, acuse de recibo y notificarle de forma expresa, el día y hora de la oportunidad en la cual se llevará a cabo la consignación de los instrumentos enviados vía digital, haciéndole saber las necesarias medidas de bioseguridad.
Dicha consignación, se realizará en la semana de flexibilización, en el horario de 8:30am a 12:30pm, conforme a los parámetros dictados por la Comisión Judicial del Tribunal Supremo de Justicia.

 

Ver la Resolución completa.

 

 

RESOLUCIÓN N° 05-2020 de fecha 05-10-2020, emitida por la Sala de Casación Civil del Tribunal Supremo de Justicia.

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